内设机构


国际教育系机构设置及职责

一、综合管理科(党政办公室)

1.协助党政负责人负责部门内部治理体系建设,建立健全规章制度并实施

2.负责制定科室工作计划,并组织实施,撰写科室工作总结。

3.负责学生学籍。负责组织新生入学后学信网信息核对、学籍表填写;负责学籍异动学生的信息审核和统计;负责学生档案管理工作。

4.负责本部门的就业。负责办理毕业手续,包括有关证件、档案的办理、发放和邮寄工作;协助部门党政负责人及各专业做好优质就业单位的开拓工作。

5.负责本部门资产管理、档案管理、机要工作和后勤服务保障工作。

6.负责协调各科室做好本部门网站模块内容的更新。

7.负责制订或完善本部门教职工绩效考核与奖励分配实施办法,并确保稳定运行。

8.负责本部门的人事管理工作。

9.协助做好部门工会(妇女委员会)相关工作。

10.协助部门党政负责人负责部门教职工师德师风考核相关工作。

11.负责部门党政联席会相关工作。

12.协助各科室负责各类会务安排部署工作。

13.负责部门财务工作,组织财务预算编报、决算,财务报账工作。

14.负责组织部门宣传、环境建设以及文化建设工作。

15.按时完成部门交办的临时工作。

二、教学管理科

1.负责制定科室工作计划,并组织实施,撰写科室工作总结。

2.负责每学期考试相关工作,包括期末考试、补考、重修考试等。

3.负责每学期日常教学检查的组织、检查数据汇总、抽查及上报工作。

4.负责开学前教学准备、期初、期中、期末等教学检查。

5.负责每学期课堂教学质量评价。

6.负责综合实训和岗位实习管理工作(含平台数据监控)。

7.负责教师各类教学工作量统计、教师调停课审核等方面的工作。

8.负责校内实训项目计划审核和实施过程的检查。

9.负责学生普通话证书、技能证书、1+X证书等考试的实施工作。

10.负责组织齐鲁工匠后备人才的遴选及认定申报工作。

11.根据行业、区域经济发展对人才的需求,负责组织并审核各专业制定专业建设规划。

12.负责组织各专业制定人才培养方案。

13.负责组织各专业完成年度人才培养数据采集及年度质量报告编制等工作,并提供审核指导工作。

14.负责组织、审核、指导各专业编制毕业设计工作方案,并负责毕业设计实施过程的检查和材料整理报送。

15.兼职教师聘任、管理工作。

16.按时完成部门交办的临时工作。

三、科研与社会服务科

1.负责制定科室工作计划,并组织实施,撰写科室工作总结。

2.负责教改及科研项目、专利的组织、申报、审核及材料报送工作。

3.负责教科研项目的实施,包括中期检查、结题评审工作。

4.负责论文、专著等成果的审核与备案工作。

5.负责横向科研、技术服务项目、成果转化的组织、审核、备案等。

6.负责组织开展继续教育与职业培训。

7.负责部门职业技能鉴定工作,负责毕业生持证率统计及过程监控工作(获取职业资格证书、职业技能等级证书、专项能力证书等)。

8.负责牵头部门社区教育工作。

9.负责牵头部门培训项目引进,特色培训项目、培训基地等培育、申报及建设工作。

10.负责组织各专业校企合作办学项目的论证、申报、备案工作,以及校企合作项目过程监督管理工作。

11.负责校企合作项目开拓,组织各专业积极与企业进行人才培养合作。根据企业需求开展定向培养,向企业输送具有较高职业素质和技能的人才;同企业合作共建实习实训基地或联合培养基地。

12.按时完成部门交办的临时工作。

四、学生管理科(团总支)科

1.负责制定并组织实施科室工作计划,撰写科室工作总结。

2.负责本部门国内学生的招生工作。

3.负责学风建设工作。

4.负责辅导员、班主任年度考核。

5.负责部门学生会管理工作。确定学生会工作模式,学生会组织建设与管理,工作方法策略培训,学生干部工作考核等工作。

6.负责做好本部门学生教育管理和思想政治工作,完善学生管理制度并组织实施,负责国际生的日常管理、文体活动和安全相关工作。

7.负责对接校内行政部门安全保卫处、团委、学生工作处等相关工作。

8.负责学生征兵入伍、导航员及新生军训工作。

9.负责组织开展新生入学教育、人生观教育、校纪校规教育、毕业教育、就业指导等工作,做好学生职业生涯规划指导等相关工作。

10.负责学生安全教育、意外事故的善后处理和应急事件的处理工作。

11.负责学生综合素质测评工作。

12.负责学生各类奖助学贷的评选工作。

13.负责组织部门学生参加各级各类竞赛。

14.负责部门学生意识形态相关工作。

15.负责学生党支部做好学生入党积极分子培养及党员发展相关工作。

16.协助学生出国(境)留学、实习、就业等有关手续办理。

17.负责学生创新创业、互联网+和职业生涯赛事的相关工作。

18.负责学生社会实践、志愿服务相关工作。

19.负责校友工作,负责优秀毕业生信息资料的搜集、管理和使用工作;

20.按时完成部门交办的临时工作。

五、国际交流(台港澳)事务科

1.负责认真执行党和国家的路线、方针、政策,贯彻落实学院党委、部门的决策部署。

2.负责拟定并实施科室发展规划和年度工作计划,撰写科室工作总结。

3.落实本科室的内部治理体系建设,建立健全规章制度并实及本科室考核和管理工作。

4.负责组织、指导留学生参加各级各类竞赛,并积极承办相关国赛、省赛。

5.负责国际文化交流中心的规划、建设及管理。

6.负责学院外事工作、港澳台活动。

7.负责制订学院教育对外开放实施方案及中长期发展规划,起草有关规章制度,制定国际交流与合作经费预算。

8.负责制订外籍专家(教师)聘请计划,审核拟聘人选,负责合同的签订、专家(教师)的手续办理工作,向有关部门提供外事活动信息。

9.负责国际合作、港澳台合作、援助等项目的管理及资金的引进。

10.归口负责与上级外事部门及国(境)外有关机构、部门的联系交流工作。

11.负责国际学生的招生、教学、手续办理等工作。

12.实施中外合作办学工程,拓展中外合作办学项目及育人模式,引进利用国(境)外优质教育资源。

13.积极组织开展国际文化教育交流与合作。

14.负责中外合作办学项目的开发与申报工作、延期、过程管理工作。

15.负责学院因公出国(境)计划制订及管理;负责校内人员因公出国及港澳台的审批及手续办理;组织教师国()外培训,开阔教师国际化视野、提高教师业务能力。

16.按时完成部门交办的临时工作。

六、境外办学科

1.负责认真执行党和国家的路线、方针、政策,贯彻落实学院党委、部门的决策部署。

2.负责拟定并实施科室发展规划和年度工作计划,撰写科室工作总结。

3.落实本科室的内部治理体系建设,建立健全规章制度并实及本科室考核和管理工作。

4.归口负责与国(境)外学院的校际交流活动。

5.负责拓展国际交流与合作,鼓励专任教师在国际组织担任相关职务。

6.负责加入或成立跨境联盟,发挥联盟平台作用,分享联盟职业教育先进经验与教学资源,提升学院国际职业教育话语权。

7.负责协调系部做好与国际标准对接的专业教学标准、课程标准开发工作,负责“中文+职业技能”国际课程开发与推广等相关工作。

8.积极申报开展职业教育援外培训项目,做好非全日制国(境)外人员培训工作。

9.负责国(境)外优质院校开拓工作。

10.负责学生出国访学留学、境外就业的宣传、组织、审核和备案工作。

11.按时完成部门交办的临时工作。